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【质效提升进行时·月度之星】青山船厂张大卫:为者常成 行者常至
发布日期:2021-08-04 信息来源:中国长江航运集团有限公司 浏览次数:

张大卫,青山船厂财务部副部长,招投标管理办公室主任,采购管理及流程优化牵头人。作为公司采购管理的主要负责人,他积极推进采购工作由传统的线下单项采购向高效合规的线上集中采购转变,充分利用数字化管理平台,积极探索新采购方式的应用,以问题为导向,切实解决传统采购方式的痛点、难点,实现了线上采购从无到有的突破,在提高采购效率的同时,有效降低了采购成本。

——从零基础到优秀案例

只要功夫深,铁杵磨成针。2019年3月,质效提升在集团内部全面铺开,当时负责全司招采管理工作的张大卫并没有具体参与此项工作,可谓质效提升工作的“门外汉”。2020年,张大卫在参加质效提升方法论培训后,意识到质效提升理论方法为突破目前采购管理中的困局,切实解决实际工作中的痛点、难点提供了新的思路。然而,一次培训不足以完全吃透质效提升的核心内容,无法将理论运用到实际工作形成具体举措,他便主动联系公司PMO要求“加餐”,一边学习一边积极参与公司采购业务抓手树的梳理,力求快速掌握质效提升的核心理论,尽早开发出高质量的举措。

作为深耕采购管理多年的“老”人,他深知公司当前传统的线下单项采购模式与转型调整后的业务规模、供需关系不相匹配,离合规管理要求更是相距甚远。面对采购议价空间小、程序繁琐、采购频率和交易成本双高的现状,他与公司PMO及基层采购人员进行深入探讨,并找来兄弟公司成功案例进行分析研究,最终形成了以提高采购效率、控本降费为目的集采举措。在举措实施过程中,他紧贴公司实际,积极运用方法论寻找产生问题的症结所在,不断解决实际操作过程中的难点。2020年,他主导开发的公司第一条集中采购举措,实际成效远超预期,并具有较强的推广借鉴价值,该举措所涉及的采购案例也被招商局集团招采中心评为当年的优秀采购案例。

——从参与者到主力军

学无前后,达者为师。在做好自己本职工作与举措开发跟进的同时,他主动进行质效提升优秀案例推广及经验分享,将试点项目的成功经验运用到更多的采购项目上,同时积极协助公司PMO改变培训方式,将质效提升方法论培训与业务培训融合,提高整体培训水平。通过不断地自我提升,他将自己的角色逐步从最初的参与者转换成了推动公司质效提升工作的主力军。

——从被动接受到主动出击

如果说2020年的举措开发是工作倒逼的被动接受,那么2021年在尝到质效提升带来实效的甜头后,他主动出击,挑战自我,完成了新的蜕变。在初步理顺了集中采购流程的基础上,他举一反三,着力推进不同集采方式在实践中的运用,针对不同物资品种采取不同的集采方法,实行“一例一策”,力求集中采购的效用达到最佳。2021年伊始,在其它业务单元抓手长清单还在梳理之际,他便有了新的思路和方向,率先破局,开发出2条新举措。集采举措的实施使公司采购管理水平有了长足进步,效益和效率实现了双提升。未来,张大卫和他的团队将不断总结经验教训,开拓创新,持之以恒推动质效提升与实际业务融合,为企业高质量发展再作新贡献。


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