叶志刚，公司行政部高级经理，文档岗位。多年以来，他恪尽职守，无私奉献，在平凡的岗位保持着干一行爱一行、爱一行钻一行的工作状态，在困难面前不躲闪、责任面前不推卸，以高度的责任心，确保了公司文档管理和公文流转等工作有序开展。2020年，他在规范OA系统公文处理，控制公司发文数量、提高办文质量，加强机要保密管理，落实请示事项督办月报机制等方面做了大量工作，为提升公司公文处理整体水平、加强机要保密基础管理和强化督办工作方面发挥了积极作用。2020年，在招商局集团的公文质量通报中，公司报文质量名列前茅。

多措并举，确保公文有序流转

公文是公司行政的重要方式，是传达贯彻上级方针、政策，发布公司规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。为提升公司公文处理整体水平，他深入思考，采取多种方式，规范公文处理，确保公文高质量、有序流转。

统一发文规范。结合公司VI手册发布，他对公司发文模板和各单位办公会、党委会、专题会议纪要模板进行统一规范，并修订形成了《中国长江航运集团有限公司公文处理办法》（2021年修订版），确保了公文处理有制可依。在日常工作中，他耐心做好对各单位来文文种、格式的审核指导，加强与各部门的沟通，及时解答公文处理中的各类问题，保证了OA系统公文规范有序办理。

提高流转效率。公文处理中，流转效率十分重要，为保证OA系统公文日常流转高效，他和同事一道，时刻处于“待机”状态，尽可能确保公文第一时间流转到下一环节。尤其是在去年初疫情在家办公期间，确保了公司公文有序流转。

严控发文数量。为认真落实公司“总部去机关化”和“弘改提”专项活动要求，他提出规范公司总部发文和邮件管理的相关建议，明确发文层级和范围，实现全年公司发文数量较去年同期减少30%的目标。

深入基层讲解。由于公文处理工作参与层级较多，为切实提升基层公文处理工作水平，他先后到长航电机、武汉公司进行OA系统公文处理基本规范培训，现场示范、演示。同时，通过招商随行会议形式举办了公司公文处理基本规范培训，取得了良好效果，受到大家一致好评。

完善体系，加强机要保密管理

完善保密责任体系，夯实保密基础管理。组织公司总部及各单位开展2020年度保密对标自查，通过总部各部门主要负责人与公司领导签订保密责任书，涉密人员签订保密承诺书，组织保密人员参加省委机要保密局新任机要员培训，加强保密制度建设，严格执行国家及上级保密规定，做好机要文件的签收、流转和销毁工作，保证了机要保密文件安全、规范，全年没有出现失、泄密问题。同时，通过修订完善《中国长江航运集团有限公司印章管理办法》、严格落实法务系统用印审批流程、建立完善法务系统以外线上用印流程、严格印章制作审批流程，保证了公司印章管理审批流程规范，台账记录完整。

强化督办，落实月度督办机制

他严格执行所属单位党委会和办公会纪要报送情况年度通报、公文处理情况半年通报机制，促进了所属单位报文质量的提升。同时，积极落实请示事项月度通报制度，严谨、细致做好所属公司请示事项办理情况通报工作，促进了相关工作样样有落实，件件有回应。

此外，叶志刚在工作中，积极帮助他人，对公司新任总收发同事精心指导、细致讲解，使该同事能在较短时间内达到岗位履职要求，较好胜任本职工作，充分发挥了先进模范带头作用。